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Sales Support Specialist (Bauindustrie)
Sind Sie bereit, eine Schlüsselrolle in einer dynamischen Vertriebsabteilung zu übernehmen? Sie haben eine ausgeprägte Liebe zum Detail und lieben die Arbeit mit technischen Spezifikationen und die Auftragsverwaltung? Dann sind Sie vielleicht die/der Richtige für uns!
Wir suchen einen Sales Support Specialist (m/w) zur Verstärkung unseres Teams in der Baubranche. In dieser Funktion sind Sie eine wichtige Unterstützung für die Vertriebsabteilung. Sie arbeiten mit der Kalkulation von Angeboten, der Vorbereitung von Auftragsbestätigungen und der Sicherstellung einer korrekten Dokumentation - alles mit dem Fokus, unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.
Verantwortlichkeiten:
Kalkulation von Angeboten: Arbeiten Sie mit dem Vertrieb zusammen, um Angebote mit Hilfe von Kalkulationssoftware und technischen Spezifikationen zu erstellen und zu kalkulieren, und stellen Sie sicher, dass die Angebote genau und wettbewerbsfähig sind.
Vorbereitung von Auftragsbestätigungen: Vorbereitung und Versand von Auftragsbestätigungen an Kunden auf der Grundlage genehmigter Angebote, um sicherzustellen, dass wir die Kundenerwartungen jedes Mal erfüllen.
Verwaltung von Auftragspapieren: Koordinierung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung und Archivierung von internen Auftragspapieren, einschließlich Auftragsbestätigungen, Verträgen und technischen Dokumenten.
Ordnungsgemäße Dokumentation: Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen technischen, finanziellen und rechtlichen Informationen in den Auftragsunterlagen und Angeboten enthalten sind.
Nachbereitung und Unterstützung: Unterstützen Sie die Vertriebsabteilung durch Nachbereitung bestehender Angebote und Auftragsbestätigungen, um sicherzustellen, dass alle Fristen und Anforderungen eingehalten werden.
Kundenkommunikation: Sorgen Sie für eine korrekte und effiziente Kommunikation mit den Kunden in Bezug auf Auftragsbestätigungen, Angebotsänderungen und Lieferzeiten.
Interne Koordination: Interne Koordination zwischen Vertrieb, Produktion und Projektmanagement, um sicherzustellen, dass Angebote und Auftragsbestätigungen sowohl mit den Möglichkeiten des Unternehmens als auch mit den Kundenanforderungen in Einklang stehen.
Aktualisierung der Auftragsdatenbanken: Sie pflegen und aktualisieren die Auftragsdatenbanken und stellen sicher, dass wir bei der Auftragsverfolgung und Rechnungsstellung auf dem Laufenden sind.
Qualifikationen und Fähigkeiten:
Erfahrung in der Kalkulation und Auftragsverwaltung - vorzugsweise aus dem Baugewerbe oder einem verwandten Bereich.
Erfahrung mit technischen Spezifikationen und Verständnis der Anforderungen für Ausschreibungen und Auftragsverwaltung.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit internen Auftragsdokumenten und Verwaltungsabläufen.
Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Englisch und vorzugsweise Deutsch, um effektiv mit Kunden und Lieferanten zu kommunizieren.
Gute Microsoft Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Software für die Auftragsverwaltung.
Ein scharfes Auge für Details und die Fähigkeit, mit komplexen Auftragsspezifikationen zu arbeiten.
Gewünschte Kompetenzen:
Erfahrung in der Preisgestaltung und im Verständnis von Baumaterialien, Produktionskosten und Zeitrahmen für Bauprojekte.
Kenntnisse von Ausschreibungs- und Dokumentenmanagementsystemen, insbesondere im Baugewerbe.
Fähigkeit zu Multi-Tasking in einem sich rasch verändernden Umfeld.
Erfahrung in der Koordinierung zwischen Verkaufs-, Projekt- und Produktionsabteilungen, um eine ordnungsgemäße Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen zu gewährleisten.
Bildung:
Einschlägige technische Ausbildung im Bauwesen, z. B. als Bautechniker oder Bauplaner.
Erfahrungen mit technischen Berechnungen oder Finanzberechnungen im Zusammenhang mit Bauprojekten sind von Vorteil.
Wir bieten:
Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen, bei der Sie die Möglichkeit haben, den Erfolg des Unternehmens direkt zu beeinflussen.
Enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team von talentierten Kollegen in einem dynamischen und informellen Arbeitsumfeld.
Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem schnell wachsenden Unternehmen.
Sind Sie bereit, die Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen?
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